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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche/r gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO)
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

  • Michael Preuten, Erster Vorsitzender
  • Peter Stein, Zweiter Vorsitzender
  • Jennifer Kras-Schwippe, Kassenwartin
  • Silvia Sörensen, stellvertretende Kassenwartin
  • Bernhard Beier, Schriftführer
  • Fabian Recker, stellvertretender Schriftführer

2. Inhalt der erhobenen Daten
Folgende  personenbezogene Daten  der  Vereinsmitglieder  werden  in  Form  einer Mitgliederliste erhoben:

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilnummer)
  • Email-Adresse, sofern vorhanden
  • Bankverbindung

3. Allgemeine Zwecke der Datenerhebung und Datenverarbeitung
Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden erhoben für folgende Zwecke:

  • Information  der  Vereinsmitglieder  über  geplante  Mitgliederversammlungen, Fahrten in die Partnerstädte oder Vereinsaktivitäten (z.B. Ahlener Stadtfest, Ahlener Pöttkes- und Töttkenmarkt, Ahlener Adventsmarkt),
  • Einzug der Mitgliedsbeiträge mittels Lastschriftverfahren (Einzugsermächtigung).

4. Eine Weitergabe personenbezogener  Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist aus zwingenden Gründen unerlässlich (z.B. Namen und Adressen im Kontext von Hotelbuchungen). ln diesen Fällen werden ausdrücklich nur die tatsächlich erforderlichen Daten weitergegeben.
 
5. Auskunft und Löschung
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft über den Umfang der jeweils erhobenen Daten und kann deren (weitere) Verarbeitung vollständig oder teilweise widerrufen oder die Löschung der personenbezogenen Daten verlangen. Die personenbezogenen  Daten werden nach Austritt oder Ausscheiden aus dem Verein unverzüglich und unwiederbringlich gelöscht.
 
6. Datenschutzbeauftragter
Da die  Datenverarbeitung  keine  Kerntätigkeit  des  Vereins  ist  und  keinen  großen Umfang besitzt, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 Absatz 1 DSGVO nicht erforderlich.

Ahlen, den  10.12.2022

gez.
Bernhard Beier
Schriftführer

Ahlener Verein für Städtepartnerschaft e.V.
Westenmauer 10 - 59227 Ahlen
Erster Vorsitzender: Michael Preuten
Zweiter Vorsitzender: Peter Stein
Amtsgericht Ahlen, VR - 50750

Redaktionelle Verantwortung: Impressum