Ahlener Umweltbetriebe & Stadt Ahlen

Datenschutz 
Die Stadt Ahlen, Westenmauer 10, 59227 Ahlen, vertreten durch ihren Bürgermeister Dr. Alexander Berger, betreibt verschiedene Internetseiten unter www.ahlen.de.

Wir verarbeiten bei einem Besuch dieser Internetseiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz, Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen, Telemediengesetz etc.).

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung „Recht auf Vergessenwerden“ gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, gemäß Art. 22 DSGVO

Ausserdem verweisen wir auf Ihr Recht auf Widerruf von Einwilligungen: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Ihre personenbezogenen Daten werden wir nach Eingang des Widerrufs löschen, soweit keine gesetzlichen Gründe dem entgegenstehen.

Bitte wenden Sie sich bezüglich dieser Rechte an unseren Verantwortlichen für Datenschutz:
Stadt Ahlen
-Datenschutzbeauftragter-
Westenmauer 10, 59227 Ahlen
Carsten Rheker, Tel.: 0 23 82 59 795, E-Mail: datenschutz@stadt.ahlen.de

Sie haben das Recht, sich für den Fall, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Internetseiten auf Grundlage des Art. 6 DSGVO

Erhebung von Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloßen informatorischen Nutzung unserer Website (also ohne sich zu registrieren oder anderweitige Informationen zu übermitteln) erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. 
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Zugriffsstatus/http-Status-Code
• Jeweils die übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt

Kontaktanfragen
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über die diversen Kontaktformulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitergabe von Daten
Im Einzelfall kann es vorkommen, dass Ihre Daten an einen Dienstleister weitergegeben werden, der ausschließlich Aufgaben für uns erfüllt.

Für die Stadt Ahlen sind in diesem Falle tätig:
• Für das Ratsinformationssystem allris: CC e-gov GmbH, Gotenstraße 10, 20097 Hamburg, www.cc-egov.de , E-Mail: info@cc-egov.de
• Für das Serviceportal: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, Lombardenstr. 24, 52070 Aachen, www.regioit.de, Tel.: +49 241 41359-0 , info@regioit.de
• Für das Online-Bewerber-Portal: BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, info@b-ite.de , www.b-ite.de

Die von uns beauftragten Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und stellen durch entsprechende Verträge sicher, dass Ihre Daten datenschutzkonform verarbeitet werden.
Sollte in einem Einzelfall eine gesonderte Einwilligung von Ihnen notwendig sein, würden wir diese sofort vorab bei Ihnen einholen.

Online-Bewerbungen
Interessenten an einen Ausbildungsplatz oder weitere Stellenausschreibungen können direkt online Ihre Bewerbung bei uns einreichen. Die von uns erhobenen Daten sind notwendig, um den passenden Bewerber auswählen zu können.

Das Online-Bewerber-Tool wird von einem Dienstleister verwaltet, den wir sorgfältig ausgewählt haben. Er bietet u.a. auch die Möglichkeit an, das Formular über Xing oder Linkedin auszufüllen. Wenn Sie sich für diese Möglichkeit entscheiden, werden Sie vorab auf die damit verbundenen datentechnischen Aktionen hingewiesen.
Das Bewerbungsportal nutzt Cookies. Es werden Session Cookies verwendet, welcher die Sitzung mit den Eingaben und den Dokumenten referenziert. Hier wird nur eine zufällige und einmalige Nummer gespeichert. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
Darüber hinaus werden Cookies verwendet, um wiederkehrende Besucher, die Seitenaufrufe und die Dauer zu ermitteln. Die Laufzeit beträgt vier Wochen. Bei den Besuchen werden Browserversion, aufrufende Seite, Herkunftsland, Bildschirmauflösung, Quelle und Kanal gespeichert (keine IP).
Der Dienstleister wird von uns regelmäßig auf datenschutzkonformes Verhalten überprüft, welches durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 DSGVO vertraglich abgesichert ist. Die Daten werden nicht ins Ausland übermittelt und selbstverständlich werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Die Daten werden nach Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens drei Monate aufbewahrt und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, gelöscht.

Cookie-Richtlinie
Diese Website verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies nur zu dem Zweck, Informationen über die Nutzung unseres Webangebots zu erhalten sowie zu statistischen Zwecken. Wir setzen hierbei folgende Cookies ein:

Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies
Persistente Cookies werden automatisiert und nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterschieden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Verwendung von Google Maps
Wir verwenden auf unserer Homepage Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Einbindung von YouTube-Videos
Auf eingebetteten Inhalten können Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube integriert sein. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Einbindung von Vimeo-Videos
Bei eingebetteten Inhalten können Plugins des Videoportals Vimeo integriert sein. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.
Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: vimeo.com/privacy.

Einsatz von Matomo
Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. 
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

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Anbieter    termin.stadt-ahlen.de
Laufzeit    Browsersitzung
Zweck    Terminvereinbarung online

•  Statistik 
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Anbieter    Matomo
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Wir verwenden auf unserer Website externe Inhalte (z.B. Youtube-Videos, etc.), um Ihnen zusätzliche Informationen anzubieten.

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Wichtiger Hinweis für den elektronischen Rechtsverkehr

Anträge, Widersprüche oder Mitteilungen, für die durch Rechtsvorschrift eine Schriftform angeordnet ist, können neben der Papierform auch elektronisch übermittelt werden.

Der elektronische Verwaltungszugang wird unter folgenden Bedingungen eröffnet:
1. Die Stadt Ahlen stellt für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten die zentrale E-Mail-Adresse:
epost@stadt.ahlen.de
zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können.
Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Bereich so genau wie möglich an. Ihre E-Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden.

2. Sollten Sie berechtigten Zugang zu einem besonderen elektronischen Postfach haben (beA, beBPo, beN, beSt), ist die Stadt Ahlen auch darüber formwahrend erreichbar. Dabei ist bei Nutzung eines sicheren Übertragungsweges durch den Berechtigten eine Übersendung auch ohne qualifizierte elektronische Signatur mit einfacher Signatur formwahrend möglich.
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Ahlen ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig: 
1. Die Stadt Ahlen kann folgende Dateiformate verarbeiten und nimmt diese auf elektronischem Wege entgegen:
• Textdateien im Format ANSI (*.txt)
• Portable Data File Version 1.3 (*.pdf)
• Bilddateien (*.jpg / *.gif / *.tif / *.bmp)
Die Übermittlung anderer Dokumente ist vor Absendung mit der Stadt Ahlen abzustimmen. Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Stadt Ahlen nicht entgegengenommen.
2. Um die Verfügbarkeit des E-Mail-Systems zu gewährleisten, ist die Gesamtgröße einer E-Mail incl. Anhänge auf zwanzig Megabyte beschränkt.
3. Die Stadt Ahlen verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Sollten Ihre E-Mails fälschlich als Spam identifiziert worden sein, schreiben Sie bitte eine E-Mail an rathaus@stadt.ahlen.de